Легализация документов для Объединенных Арабских Эмиратов (ОАЭ)

В связи с возросшим интересом российских граждан к Объединенным Арабским Эмиратам, как стране постоянного проживания и работы, в последние годы возникла потребность в легализации документов для данной страны.

Выезжая в ОАЭ для постоянного проживания или работы необходимо пройти процедуру легализации личных документов. Легализации подлежат свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о смерти, справки об отсутствии судимости, различного рода доверенности, образовательные документы (аттестат, выписка итоговых оценок, академическая справка, диплом, приложение к диплому) и другие документы по требованию.

Так как Объединенные Арабские Эмираты не являются страной-участницей Гаагской конвенции от 1961 года, легализация документов будет консульской, т.е. необходимо:

• — Сделать копию документа, подлежащего легализации, и удостоверить ее нотариально. Доверенности, заявления, согласия, изначально оформленные нотариально, легализуются в оригиналах

• — Перевести данную копию на арабский язык и удостоверить нотариально подпись переводчика на документе. Также в дополнение к переводу на арабский язык можно осуществить перевод документа на английский язык. В посольстве ОАЭ часто меняются требования, касающиеся языка перевода. Они то принимают переводы на английский язык, то категорично требуют перевод только на арабский язык. Поэтому мы всегда рекомендуем осуществлять перевод на арабский язык, чтобы не было сюрпризов в посольстве ОАЭ. Цена перевода на арабский язык отличается незначительно от цены перевода на английский язык

• — Заверить печать и подпись нотариуса в Министерстве юстиции Российской Федерации

• — Удостоверить печать Министерства Юстиции РФ и подпись должностного лица в Консульском департаменте Министерства иностранных дел РФ

• — Подпись должностного лица и печать МИДа засвидетельствовать в консульстве ОАЭ

В такой последовательности легализуют все личные документы. Ранее посольство ОАЭ требовало предоставлять архивные справки из ВУЗа, подтверждающие факт обучения в нём, если на дипломе не стоял апостиль. В настоящее время это требование отменено. Дипломы можно легализовать без предоставления архивных справок из ВУЗа.

Для российских компаний Объединенные Арабские Эмираты стали также интересны как страна для расширения и развития бизнеса, открытия новых представительств. Поэтому легализация учредительных документов для ОАЭ является также необходимой. Однако не все документы легализуют через МИД РФ. Документы коммерческого характера ( бухгалтерские балансы, счета-фактуры, экспортные декларации и прочие) легализуют через ТПП РФ.

Бюро переводов «Импрешн» предлагает услугу консульская легализация документов для ОАЭ (Объединенных Арабских Эмиратов) как личных документов, в т.ч. образовательных, так и юридических документов.

Стоимость услуги по консульской легализации одного документа от 6000 руб. (в стоимость не включена цена за перевод документа и консульский сбор Посольства ОАЭ). При легализации более 5 документов действует скидка 10%.

Срок консульской легализации для ОАЭ в настоящее время составляет от 3,5 до 4,5 недели. Сроки зависят от загруженности работы Министерства юстиции, МИДа РФ и Консульского отдела Посольства ОАЭ. В настоящее время можно пройти российские инстанции (Минюст и МИД) через МФЦ. С одной стороны это удобно, но с другой стороны сроки сильно сдвигаются и могут достигать 7 недель.

О стоимости и сроках консульской легализации смотрите здесь.

О завершении процесса легализации документа на территории ОАЭ читайте здесь.

До недавнего времени, чтобы легализовать документы для ОАЭ после прохождения российских инстанций, их можно было подать непосредственно в посольство Объединённых Арабских Эмиратов.

Сейчас документы необходимо нести в визовый центр BLS INTERNATIONAL, расположенный по адресу г. Москва, Космодамианская набережная дом 52 стр. 7.

Изменение способа подачи документов на легализацию в посольство ОАЭ вызвано тем, что в России было затруднительно оплатить консульский сбор посольства ОАЭ за легализацию документов. Дело в том, что оплата консульского сбора осуществляется на сайте МИДа ОАЭ. И для оплаты консульского сбора необходимо иметь банковскую карту с платёжными системами VISA или MASTERCARD. А так как в России эти системы не работают, то и оплатить можно консульский сбор только если иметь карту иностранного банка.

Из-за многочисленных просьб и жалоб уполномоченные сотрудники посольства ОАЭ приняли решение организовать приём документов через визовый центр.

Теперь появилась возможность оплатить консульский сбор не через сайт МИДа ОАЭ, а непосредственно в кассе визового центра. На данный момент в кассе визового центра можно внести оплату только наличными. К сумме консульского сбора добавляется сумма, которую дополнительно взимает визовый центр – 3400 руб. за подачу от 1 до 5 документов.

Несмотря на появление дополнительной инстанции в процессе легализации документов для ОАЭ, срок легализации значительно не изменился. Обычно процесс легализации документов после подачи их в визовый центр составляет 5-7 рабочих дней.

Перечислим плюсы и минусы от появления визового центра.

Плюсы:

• появилась возможность подать документы на легализацию для ОАЭ самостоятельно для тех, у кого нет карты VISA или MASTERCARD иностранного банка;

• выдаётся квитанция об оплате при оплате через кассу;

• сохранилась возможность оплачивать консульский сбор через сайт МИДа ОАЭ.

Минусы:

• большая очередь в кассу, что сильно затягивает процесс подачи документов на легализацию;

• на данный момент нет возможности оплаты консульского сбора банковской картой через терминал;

• увеличился немного срок легализации документов в посольстве ОАЭ;

• не высокая квалификация сотрудников визового центра, в результате чего получить консультацию о легализации документов сложно;

• увеличилась сумма, которую необходимо заплатить за легализацию документов.

Нас часто просят легализовать переводной сертификат из школы для той или иной страны. Так как ОАЭ не входит в список стран, подписавших Гаагскую конвенцию об апостиле, то для этой страны требуется полная консульская легализация переводного сертификата.

Зачем нужно легализовать переводной сертификат из школы?

Этот сертификат потребуется, если Ваш ребёнок продолжит обучение в школе на территории ОАЭ.

Такой сертификат оформляется в российской школе, где обучался Ваш ребёнок.

Что из себя представляет этот переводной сертификат?

По сути, это справка из школы, где указывается следующая информация:

• фамилия, имя и отчество ученика;

• дата и место рождения;

• гражданство;

• дата начала и дата окончания обучения;

• название программы обучения;

• из какого в какой класс переведён ученик.

Переводной сертификат оформляется, как правило, на официальном бланке школы и подписывается уполномоченным лицом (директором, руководителем образовательного учреждения или его заместителем) и заверяется печатью данной организации.

Частные школы оформляют такие переводные сертификаты без проблем, а в обычных государственных общеобразовательных школах оформляются справки, которые могут внешне отличаться от переводных сертификатов, но иметь идентичное содержание.

Таким образом, вместо переводного сертификата можно легализовать справку из школы для ОАЭ. Главное, чтобы в этой справке была указана вся необходимая информация, указанная выше. Помимо справки из школы и переводного сертификата часто просят легализовать школьную ведомость с оценками или личное дело.

Как осуществляется консульская легализация для ОАЭ переводного сертификата?

Консульская легализация переводного сертификата (справки из школы) и школьной ведомости с оценками (личного дела) происходит одинаково:

• копия сертификата (справки) удостоверяется нотариусом;

• нотариально заверенная копия сертификата (справки) переводится на арабский или английский язык и подпись переводчика на переводе удостоверяется нотариусом;

• на следующем этапе в Министерстве юстиции проводят экспертизу подписи и печати нотариуса на их подлинность;

• после Министерства юстиции документ удостоверяется Консульским департаментом МИД РФ;

• затем документ легализуется в консульском отделе Посольства ОАЭ.

После посольства ОАЭ документ считается полностью легализованным на территории РФ. Возможно, в ОАЭ потребуется ещё поставить отметку в МИД ОАЭ. Но с этим проблем ни у кого не возникает, так как её ставят быстро и без сложностей.

Какие особенности легализации переводного сертификата и школьной ведомости?

• Обычно в школах ОАЭ вручают памятки со всеми требованиями, предъявляемыми к документам поступающих в школу учеников. В них есть пункт, где указаны документы, которые необходимо легализовать для ОАЭ. Там, конечно, есть переводной сертификат из школы. Однако, помимо консульской легализации в памятке указано, что переводной сертификат (справка из школы) должны быть удостоверены в Министерстве образования.

  Министерство образования РФ не удостоверяет справки из школы и переводные сертификаты. Для того, чтобы сделать консульскую легализацию для ОАЭ переводного сертификата (справки из школы) или школьной ведомости с оценками (личного дела) удостоверение их Министерством образования РФ не требуется.

• На какой язык необходимо делать перевод? Этот вопрос часто возникает при легализации документов для ОАЭ. Посольство ОАЭ принимает перевод документов и на английский язык, и на арабский язык. Если в памятке при поступлении не указан язык перевода, то нужно будет это уточнить в школе. Обычно международные школы просят делать переводы на английский язык, но местные общеобразовательные школы могут требовать перевод на арабский язык, так как именно арабский язык является официальным в ОАЭ. Наша компания при подготовке документов к легализации в Посольстве ОАЭ делает переводы как на английский, так и на арабский язык по запросу клиентов.

  Кроме того, нам часто заказывают переводы сразу на два языка, на английский и на арабский. Это также допускается посольством ОАЭ.

• Оплата консульского сбора в посольстве ОАЭ осуществляется на официальном сайте МИД ОАЭ. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте и нужно иметь карту VISA или Mastercard не российского банка, чтобы произвести оплату консульского сбора. Мы можем Вам выслать инструкцию по оплате консульского сбора на сайте МИД ОАЭ или оплатить этот сбор за Вас.

Есть много разных особенностей при оформлении тех или иных документов. Поэтому мы рекомендуем обращаться к нам для правильного оформления и легализации во всех инстанциях Ваших документов без ошибок и в кратчайшие сроки.

В последнее время растёт спрос на консульскую легализацию сертификата о вакцинации против covid-19. Это обусловлено тем, что в Объединённых Арабских Эмиратах появилось требование о необходимости иметь всем участникам массовых мероприятий легализованный сертификат о вакцинации против covid-19 или справку об отсутствии этого заболевания. В ходе своей трудовой деятельности сотрудникам компаний приходится участвовать в презентациях, выставках, посещать различные предприятия и участвовать в переговорах. Из-за этого многие работодатели стали требовать наличие сертификата о вакцинации, легализованного в Посольстве ОАЭ. В Объединённых Арабских Эмиратах была зарегистрирована российская вакцина. Поэтому там признаются сертификаты о вакцинации российской вакциной при условии консульской легализации такого сертификата о вакцинации в посольстве ОАЭ.

Консульская легализация сертификата о вакцинации против covid-19 осуществляется в 4 этапа:

• — Снимается нотариальная копия с сертификата о вакцинации, делается перевод на арабский или английский язык этого сертификата и нотариусом удостоверяется подпись переводчика на этом переводе

• — Нотариально заверенный перевод сертификата о вакцинации удостоверяется в Министерстве юстиции РФ

• — После Министерства юстиции документ удостоверяется в Министерстве иностранных дел РФ

• — После получения отметки МИД РФ сертификат о вакцинации против covid-19 легализуется в Посольстве ОАЭ

В зависимости от ситуации, существует возможность ускорить процесс консульской легализации.

Легализация диплома для ОАЭ является одной из самых востребованных услуг в нашей компании. Для получения рабочей визы требуется перевести диплом на арабский или английский язык и легализовать диплом в посольстве ОАЭ.

Особенности консульской легализации диплома для ОАЭ:

Одной из особенностей легализации диплома, является то, что диплом и приложение к нему легализуются отдельно как два документа. Нас часто спрашивают о необходимости легализации приложения к диплому. Понятно, что все мы хотим по возможности сэкономить и не легализовать документы, если в этом нет необходимости. Как правило, для получения рабочей визы достаточно легализовать только диплом, а приложение к нему легализовать не обязательно. Но иногда работодатели при приёме на работу требуют, чтобы приложение тоже было легализовано в посольстве ОАЭ. Легализовать приложение к диплому отдельно без диплома нельзя, так как без диплома приложение не действительно. Следовательно, если Вы не знаете требования будущего работодателя в отношении приложения к диплому, то лучше приложение к диплому легализовать вместе с дипломом.

Исключение составляет случай, когда на оригинале диплома стоит апостиль Департамента образования РФ, который скрепляет вместе диплом и приложение к нему. В этом случае консульская легализация осуществляется для одного объединённого апостилем документа.

Порядок консульской легализации диплома для ОАЭ:

Для консульской легализации диплома необходимо сделать нотариальную копию диплома, перевести на арабский или английский язык и поставить отметки Министерства юстиции РФ, МИДа РФ и посольства ОАЭ.

Стандартный срок полной консульской легализации диплома для Объединённых арабских эмиратов 3,5 - 4,5 недели.

Стоимость консульской легализации диплома в стандартном режиме составляет 6000 руб. В эту стоимость не входит нотариально заверенный перевод документа и консульский сбор.

Наша компания оказывает также оперативную помощь в ускоренной консульской легализации диплома.

В феврале 2018 года в ОАЭ было введено требование - предоставлять справку о несудимости (Good Conduct and Behavior Certificate) за последние 5 лет всем тем, кто приезжал в эту страну с целью постоянного проживания или трудоустройства (экспатов) за последние 5 лет. Это правило начало действовать с 4 февраля 2018 года. Эти справки о несудимости необходимо было перевести на арабский или английский язык и легализовать в посольстве ОАЭ, расположенном в стране выдачи данной справки. Однако в том же году это требование было отменено. Несмотря на это, справки о несудимости сейчас необходимо предоставлять в ОАЭ при трудоустройстве на должности с повышенной ответственностью. Это должности, которые связаны с банковскими услугами, обучением и воспитанием детей, уход за немощными людьми и т. д. Кроме этого при переезде из ОАЭ в другие страны тоже могут потребовать предоставить справку об отсутствии судимости, легализованную в посольстве ОАЭ, расположенном в стране выдачи справки.

Срок действия справки о несудимости в ОАЭ составляет три месяца.

Вы можете самостоятельно или через доверенное лицо (необходима доверенность, заверенная нотариусом) подать заявление в ГИАЦ МВД на получение справки о несудимости. Срок получения такой справки составит 25-30 дней. Наша компания оказывает содействие в получении справки о наличии или отсутствии судимости в более короткие сроки. Когда справка будет получена, необходимо с неё сделать нотариальную копию, перевести на арабский язык или на английский язык с нотариальным удостоверением подписи переводчика, легализовать в Министерстве юстиции РФ, МИД РФ и в консульском отделе посольства ОАЭ.

В настоящее можно также получить справку о несудимости, подав заявление через портал «Госуслуги». Вам пришлют справку о несудимости в электронном виде с электронной цифровой подписью (ЭЦП). Такие справки нельзя пока апостилировать, но их можно легализовать через Минюст, МИД и Посольство ОАЭ. Для этого необходимо верифицировать (подтвердить тождественность) электронную цифровую подпись на справке у нотариуса.

После верификации электронной справки о несудимости процедура консульской легализации аналогична процедуре легализации справки о несудимости, полученной в ГИАЦ МВД в бумажном виде.

Срок консульской легализации справки о несудимости составляет 3,5 - 4,5 недели в зависимости от расторопности сотрудников посольства ОАЭ. Мы можем помочь ускорить данный процесс.

Наша компания уже более 14 лет занимается консульской легализацией документов для ОАЭ. Мы можем качественно и оперативно выполнить консульскую легализацию справки о несудимости. Кроме этого мы поможем получить справку о несудимости в кратчайшие сроки. В Москве можно получить справки о несудимости для всех граждан РФ и не граждан, проживавших на территории России.

Стоимость консульской легализации справки о несудимости составит в стандартном режиме 14000 руб. Стоимость получения справки о несудимости от 3000 руб. Вы можете, находясь за границей или в другом городе России, заказать данную услугу и мы вышлем Вам легализованную в посольстве ОАЭ справку о несудимости курьерской службой по указанному адресу.